在所有的文檔類型中，PTT文檔的翻譯是很大一塊。但是相比于word文檔，大連翻譯公司更喜歡后者，當客戶直接發(fā)給我們ppt文檔時，我們也通常建議客戶將ppt整理成word文檔給我們。那么這一切究竟是為什么？
Ppt每頁的內(nèi)容通常都不多，但是等量的數(shù)量，在翻譯時耗費的時間成本卻是word文檔的幾倍，與此相反，收費卻不能和時間成正比。
原因在于：
1.ppt文檔內(nèi)容在文本框里，有時文本框里還套文本框，編輯非常費時間，不時要移動鼠標等，翻譯外的作業(yè)較多，不像word文檔那樣直接打字即可，可以自動為我們對齊、換行等。
2.ppt文檔通常是圖片加文字的組合，東一個西一個，不成片，為了防止遺漏，精神就要格外緊張，耗費的時間就多。
3.有些需要翻譯的文字是以不可編輯的圖片格式出現(xiàn)的，需要先在旁邊合適的位置加一個文本框，然后再文本框里翻譯，還不能遮擋其他內(nèi)容，無形中浪費了很多翻譯外的必需消耗。盡管只有幾個字，但是添加文本框卻必不可少，特別是零散內(nèi)容較多的ppt，這樣的問題尤其多。
4.ppt有個十幾頁很正常，但是這些內(nèi)容在word里的話，卻幾乎一頁就能容納下，所以在翻譯時要不斷的換頁、有時 不小心就會滑出幾頁，定位非常困難。
5.ppt文檔要翻譯的內(nèi)容界限界定比較難，有些是引用的圖片格式文字，如果翻譯公司按常理報價中是不包含這部分翻譯的，但是客戶卻可能認為所有的內(nèi)容都需要翻譯，你的報價中已經(jīng)包括了。所以容易引起糾紛。
而word文檔是以審閱欄的“字符數(shù)（不計空格）顯示的數(shù)值來計費的，一目了然，責任明確。
6.word文檔，只要回車后，就可以另起一段，在原文字下面翻譯，對照起來很整齊，定稿后可以根據(jù)需要，進行刪除或者保留。而ppt就不同，需要將原文字刪除后，用譯文取代原文的位置，這個過程中，很容易忘記原文，此時就可能要恢復原文，確認內(nèi)容，總之手續(xù)繁瑣。
7.ppt校對很費勁，不像word一目十行。翻譯完成后的定稿環(huán)節(jié)需要反復校對，word校對很容易，ppt則很難。
基于以上原因，客戶在委托翻譯公司翻譯時，盡量將ppt中的文字整理成word文檔，然后提交給翻譯公司，一方面客戶可以獲得相對較低的價格。同時，翻譯公司也提高了翻譯效率 ，是一件雙贏的好事。
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